Международный товарный знак из России в 2025: Мадридский протокол, пошлины Роспатента, выбор стран

Пошаговая инструкция по подаче международной заявки на товарный знак из России в 2025 году согласно Мадридскому протоколу.

Международная регистрация в рамках Мадридской системы представляет собой удобный процесс, позволяющий одной заявкой запрашивать защиту товарного знака одновременно в нескольких странах с единым документооборотом на английском, французском или испанском языках. На самом деле, это централизованный «коридор» в национальные и региональные органы, но права предоставляются в каждой указанной юрисдикции отдельно после проверки местным ведомством. Правовая основа — Мадридский протокол и его Правила, где четко определены языковые требования и общий документооборот.

Что такое товарный знак и зачем нужна «международная» подача?

Товарный знак — это обозначение, позволяющее индивидуализировать товары, исключительное право на которое подтверждается свидетельством. Определение в России содержится в ст. 1477 Гражданского кодекса; его нормы также применяются к знакам обслуживания. В международном контексте именно Мадридская система предоставляет возможность расширить защиту за пределами РФ, основываясь на российской базовой заявке или регистрации.

Следует отметить: «международная регистрация» — это не единый глобальный титул, а «пакет» заявок в выбранные страны через Международное бюро ВОИС (WIPO). Каждая из заявленных стран проведет собственную экспертизу и либо предоставит, либо откажет в охране.

Как формируется приоритет и почему сроки имеют значение?

Право приоритета — это возможность, подав заявки в других странах в установленные сроки, «привязать» свою более позднюю международную подачу к более ранней дате российской заявки. Парижская конвенция (ст. 4) устанавливает для товарных знаков шестимесячный срок для заявления приоритета от первой подачи. Если пропустить эти шесть месяцев, сослаться на раннюю дату будет невозможно.

Малоизвестный, но полезный факт: если Международное бюро получит вашу международную заявку в течение двух месяцев после даты её принятия Роспатентом (как ведомством происхождения), датой международной регистрации будет считаться дата приёма в Роспатенте. Это «правило двух месяцев» вытекает из п. 4 ст. 3 Мадридского протокола.

Почему в 2025 году «точка входа» — Роспатент и что именно он проверяет?

Заявитель из России подает международную заявку через Роспатент как ведомство происхождения (office of origin). Роспатент проверяет соответствие базовой заявки/регистрации, тождество знака и недопустимость расширения перечня товаров/услуг по сравнению с базой, а также формальные аспекты языка и полноты документов, после чего направляет материалы в ВОИС. Официально подтверждается необходимость уплаты «пошлины за подачу и пересылку регистрационных материалов в МБ ВОИС» в Роспатент, кроме международных пошлин ВОИС.

Актуальные размеры и коды платежей Роспатента можно найти на его странице «Пошлины и платежи» и в сводной «Таблице видов юридически значимых действий».

Какие пошлины вы обязаны оплатить и в какой валюте?

Структура затрат включает два блока:

1. Российские платежи в Роспатент — за подачу/пересылку международной заявки как ведомству происхождения. Конкретные суммы можно найти в актуальной таблице Роспатента.

2. Международные пошлины в ВОИС (WIPO) — оплачиваются в швейцарских франках (CHF) и включают: базовую пошлину (для ч/б — одна ставка, для цветного знака — выше), добавочные/дополнительные пошлины или индивидуальные пошлины для выбранных стран/регионов. У ВОИС имеется открытый калькулятор и подробная страница о способах оплаты (кредитные/дебетовые карты, PayPal для ряда операций, банковский перевод на швейцарские реквизиты ВОИС).

Нюанс 2025 года: у российских компаний могут возникнуть проблемы с международными платежами. ВОИС прямо разрешает банковский перевод на счета в Швейцарии (UBS/PostFinance) — это жизнеспособный вариант, если карты не проходят. Однако платежи в ВОИС должны быть в CHF; заранее учитывайте несколько банковских дней на обработку международного перевода.

Как выбрать страны и избежать переплат?

Мадридская система позволяет указать страны (члены системы), в которых вы хотите получить защиту. За каждую страну может действовать либо стандартная добавочная/дополнительная пошлина, либо индивидуальная пошлина государства (она может существенно различаться). Перед подачей проверьте ставки для приоритетных рынков и рассчитайте бюджет с помощью калькулятора ВОИС. Учтите: для цветных обозначений международная базовая пошлина выше, чем для черно-белых.

Для Европейского Союза (EUIPO) необходимо указать «второй язык» EUIPO (отличный от языка вашей международной заявки): английский, французский, немецкий, итальянский или испанский — это язык, на котором третьи лица могут подавать оппозиции. Если забыть выбрать его при подаче, вы получите формальное замечание.

Для США существует особое требование: декларация намерения использовать (MM18) — подписывается и прикладывается к международной заявке при указании Соединённых Штатов; текст должен быть на английском, даже если сама международная заявка на другом языке.

Как заполнить английскую форму MM2: на что обращает внимание практика?

Основной «карточкой» международной заявки является форма MM2. Ниже приведены практические моменты, которые чаще всего вызывают вопросы и замечания:

Язык подачи. Международная заявка должна быть на английском, французском или испанском — это следует из Rule 6 Регламентов к Протоколу. Для заявителя из РФ на практике наиболее предсказуемый выбор — английский.

Заявитель и представитель. Указывайте корректные юридические данные и адреса, а электронная почта должна обеспечивать оперативный прием «замечаний» от ВОИС — ответы приходят на языке заявки. Если есть представитель, заполняйте поле «Representative», иначе вся переписка будет направляться заявителю.

Обозначение. Для словесного знака достаточно текста на латинице; для кириллицы добавьте транслитерацию. Для комбинированного/изобразительного знака — прикрепите изображение надлежащего качества (WIPO принимает файл с определёнными параметрами). Если вы указываете цвет как охранный элемент, это влияет на базовую пошлину.

Перечень товаров и услуг (Nice/MKTУ). Нельзя расширять перечень по сравнению с российской базой. Составляйте его с помощью Madrid Goods & Services Manager — это снижает риск отказов за «неясность» или «слишком широкую формулировку». В России доступ к MGS предоставляет и Роспатент.

Приоритет (Paris priority). Если вы подаете в течение шести месяцев с даты первой заявки в России, заявляйте приоритет и указывайте реквизиты (дата/номер, страна «RU»). Пропуск срока означает безвозвратную потерю приоритета; именно шесть месяцев установлены Конвенцией.

Почему «Москва» и «международный знак» — не о местоположении, а о стратегии?

Упоминание «Москва» в поисковом запросе обычно касается географии заявителя и места базовой подачи. Юридически важным является не местоположение офиса (Москва или любой другой город РФ), а корректность базовой заявки (или регистрации) в России и соответствие перечня, заявленного международно, перечню базы. Это критическое условие для акцепта Роспатентом как ведомством происхождения.

Какие риски и сроки нужно учесть?

Сроки. ВОИС присваивает дату международной регистрации по факту получения комплекта, но вы выиграете по дате, если уложитесь в «правило двух месяцев» с момента поступления в Роспатент. После этого каждое ведомство рассматривает свою часть (обычно 12–18 месяцев). Регламенты ВОИС подробно описывают уведомления о временных отказах и порядок обжалования.

Платежи. Банковские переводы в CHF требуют времени. Это неочевидный, но критически важный момент.

Содержимое перечня. Использование MGS значительно снижает риск формальных замечаний. Российская практика Роспатента и международная практика ВОИС уделяют этому особое внимание.

Что делать, если нужны ЕС и США одновременно?

Стратегия «ЕС+США» в рамках Мадридской системы типична, но добавляет два обязательных шага: указание второго языка EUIPO и подача MM18 на США. MM18 должен содержать строго заданный текст и подаваться на английском, даже если вся заявка — на французском/испанском. Если забыть — ВОИС вернет замечание, и вы потеряете время.

Как оплачивать ВОИС в условиях ограничений?

ВОИС официально принимает оплату: через текущий счёт в ВОИС, банковские карты (для некоторых операций), PayPal (для ряда онлайн-действий) и банковский перевод на реквизиты в UBS Switzerland AG или Swiss Post (PostFinance). Для российских заявителей 2025 года банковский перевод часто оказывается самым надежным способом, но его следует делать с запасом времени.

Мини-FAQ по английской форме (на примерах MM2/MM18)

Какой язык выбрать? Любой из трех официальных — чаще всего английский; так проще работать с возражениями и консультантами в странах назначения.

Можно ли заявить больше классов, чем в российской заявке? Нельзя увеличивать перечень — только сузить или повторить. Это проверяет Роспатент как ведомство происхождения.

Что делать с кириллицей? Укажите транслитерацию; ВОИС это требует для публикации и поиска. См. руководство ВОИС.

Как работает приоритет? У вас 6 месяцев с даты первой подачи в России. Укажите данные приоритета в MM2; пропуск — потеря права.

Что со штатами (США)? Приложите MM18 — декларацию о намерении использовать знак; без неё обозначение в США вызовет замечание. Текст MM18 должен быть на английском.

А с ЕС (EUIPO)? Укажите «второй язык» EUIPO, отличный от языка вашей международной заявки.

Кто мы и почему нам можно доверять

Мы — команда юридической компании «Экономические споры» (Минск, ул. Кульман, 11; Гродно, ул. Калючинская, 23). Наша специализация — судебные и трансграничные проекты, защита средств индивидуализации и сопровождение международных регистраций. У каждого из наших юристов от 15 до 25 лет профессионального стажа; у нас большая проектная команда и распределение по специализациям, что позволяет быстро решать сложные задачи. Директор Сергей Белявский проработал 20 лет в системе экономических судов (в том числе 10 лет — судьёй), сегодня он — рекомендованный арбитр МАС при БелТПП, автор 5 книг и более 1200 публикаций, постоянный спикер форумов. Мы свободно говорим на английском и польском, имеем широкую партнёрскую сеть более чем в 40 странах — от Испании до Китая и Монголии, от США до ЮАР, и свой расчётный счёт в PKO Bank Polski, что упрощает взаимодействие с зарубежными клиентами. Более 2000 клиентов доверили нам проекты, в результате которых сэкономлено и возвращено свыше 1,9 млрд белорусских рублей.

Если вы хотите подать международную заявку «под ключ» с учетом приоритета, особенностей ЕС/США, MGS-перечня и платёжной части — оставьте

Источник